济南办公家具的控制要点

济南办公家具的控制要点主要体现在采购、质量、摆放、保养等方面，以下为你详细介绍：

采购控制要点

• 明确需求：根据不同的工作性质选择合适的办公家具。例如，接待大量客户的办公室需要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子；独立工作的办公室则可以选择大的办公桌。同时，要考虑办公家具的实用性，避免购买美观性超出实用性的产品。
• 注重品牌与规模：选择知名品牌的办公家具，品牌不仅质量有保证，而且更注重环保。同时，要注意公司的规模，选择有一定业务规模的供应商，以确保产品质量和售后服务。
• 遵循采购原则
  • 节约原则：把握节约，不购买多余的办公家具，选择如大桌台、会议大桌子、办公沙发等必备的产品。
  • 巧妙组合原则：组合办公家具便于拆装，可随意组合，对大型公司而言更具便利性。
  • 实用原则：作为购买者，一定要把握好实用性这个标准，避免购买实用性降低的办公家具。
  • 选择售后服务有保证的公司：选择有家具生产能力、售后服务有保证的公司，确保后期的服务保证，如维修等。
• 提前规划与定制：提前了解采购办公家具的使用情况，根据公司现状选择合适的材料结构和款式。如果需要定制办公家具，应提前几天去家具市场看展览厅，避免购买到缺乏个性化和文明价值、质量差的现货产品。

质量控制要点

• 环保标准：关注办公家具的环保问题，确保其符合相关的环保标准，避免因污染伤害人的健康。可以通过闻气味、观察外观、听声音、切割观察截面等方法辨别家具质量是否合格。
• 材料与结构
  • 材料：不同的办公家具，表面材料不同。如办公桌、办公椅脚，要求使用硬木，因为硬木材料比较坚固，能够承载重量；台面厚度要求达到25mm，过厚会看起来笨重，过薄则容易弯曲变形。
  • 结构：小办公家具，如办公椅、谈判椅，在选择时可在混凝土上拖动，声音清脆，质量更好；如果声音哑，有噪声，表明榫眼不紧，结构不坚固。大型办公家具，如书桌、会议桌，坐上去不应有吱吱响声和摇晃现象。办公桌、会议桌、办公椅等腿应该有四个三角夹，以固定角度。

摆放控制要点

• 与空间匹配：购置前应测量办公室的尺寸和面积，依据公司需求构想室内的平面结构、风水格式等，使家具与办公室的面积、高度相吻合，防止办公家具布置后未能契合需求。
• 注重协调性：关注办公家具进入室内布置的协调、科学合理。空间狭小、造型繁琐、色彩繁杂的家具，会使人的生理、心理失去平衡，产生压迫感，影响企业形象；色调明亮宽敞，配置简约、色彩宜人的家具，会使人心情舒畅。
• 遵循摆放原则
  • 避免阳光直射：阳光中含有紫外线，长时间的直射会对办公家具表面造成伤害，例如皮制的办公沙发如果被照射久了，就会发生皮质的脆弱和褪色，摆放位置应与窗户有一定的距离，另外需要在沙发上套上外套。
  • 办公桌摆放整齐：办公桌是办公室内的主要配置，摆放的位置要方正，与空间水平线平行，不能随意倾斜摆放，影响空间格局的整齐美观不说，还会影响使用者的形象。公共办公区的办公桌，则可以根据工作需要随机摆放，以提高工作效率。
  • 文件柜使用便捷：文件柜应摆放在靠近办公台的地方，一般是身后侧边，要注意摆放的位置不能影响到活动空间的范围。
  • 洽谈桌营造氛围：洽谈桌应摆放在公司的休闲区域，临近办公区的地方，让客户在洽谈时能够感受到办公环境的形象和人员的办公状态，休闲区容易让人放松，洽谈起来可以更舒畅。

保养控制要点

• 不同材质保养方法
  • 皮类：搬运时要特别注意避免碰撞；久坐后应常常拍打久坐的部位及边缘，以恢复其原来的状态，减少因坐力集中而出现凹陷现象；放置时应远离散热物，并要避免太阳光直接照射；平常擦拭时请勿大力搓擦，以免损伤表皮；对久用或不慎沾了污的真皮沙发，可用布沾适当浓度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40% - 50%）洗擦，如沾上油污，还可以用氨水与酒精的混合液（氨水1份，酒精2份，清水2份）或用酒精加香蕉水按2:1比例配合清除，然后再用清水擦拭后用干净的布擦干；切勿使用烈性去污品清洗沙发。
  • 布类：购进后，先用织物保护剂喷一次，以作保护；平时保养可用干毛巾拍打，每周至少吸尘一次，尤其注意去除结构间的积尘；布织物表面沾有污渍时，可用干净抹布沾水从外向内抹拭或用织物清洁剂依说明使用；应避免身带汗渍、水渍及泥尘坐在办公家具上，以保证办公家具使用寿命；大部分包衬坐垫都分手洗和机洗，应向家具商查明，因为其中一些可能有特别的洗涤要求，丝绒办公家具不可沾水，应使用干洗剂；如发现松脱线头，不可用手将它扯断，应用剪刀整齐地将之剪平；若是可移动的垫子，应每周翻转一次，使磨损均匀分布。
  • 皮革类：皮革吸收力强，应注意防污，高档磨沙真皮要注意；每周一次用干净毛巾沾水拧干，重复几次进行轻拭；若皮革上有污渍，应用干净的海绵沾温性的洗涤剂抹拭，让其自然晾干，正式使用前先在不显眼的角落试用一下，洗涤后用皮质护理剂护理；若在皮革上打翻饮料汤汁，应立刻用干净的棉布或海绵将之吸干，并用湿布揩抹，让其自然晾干，切勿用吹风筒将之吹干。
  • 木制版：用软布顺着木材的纹理，为办公家具去尘，不要用干布揩抹，它会把表面擦花；表面用亮光漆的办公家具，不可打蜡，因为打蜡反而导致它们容易积尘；尽量避免让办公家具面接触到腐蚀液体、酒精、指甲油等；清洗办公家具时，应将放在桌面上物件提起，而不是拖开，以免刮花办公家具。
• 日常保养注意事项
  • 轻搬轻放：为了避免办公家具受到损伤，要注意轻搬轻放。如果办公家具实在体形过大，可采用软绳来辅助移动办公家具。
  • 避免刮痕：办公家具在使用中要注意避免硬物划伤。坚硬的利器、或者碰撞都容易使办公家具受损。但如果出现刮痕，可以使用与办公家具定制表面颜色接近的蜡条在刮痕处修补，效果明显，可以完美遮盖住办公家具划痕。
  • 定期清洁与保养：定期对办公家具进行清洁和保养，如擦拭灰尘、上油等，以保持其外观和性能。
  • 避免频繁挪动、拆装：这样可以大大减小办公家具受损，有效延长办公家具使用寿命。